Ma trận EFE là gì? Hướng dẫn xây dựng một ma trận EFE

29/10/2020 Đặng Phương Tâm Lượt xem 0 Bình luận

Trong hoạt động kinh doanh chắc hẳn chúng ta vẫn thường nghe nhắc tới ma trận EFE bởi nó mang tới nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp. Bài viết hôm nay Luận văn Quản trị sẽ mang tới cho bạn những thông tin cơ bản về ma trận này. Hãy cùng theo dõi nhé.

hinh-anh-ma-tran-efe-1
Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài EFE

Xem thêm: 

Ma trận EFE là gì?

EFE là tên được viết tắt từ External Factor Evaluation Matrix, là một công cụ chiến lược được nhiều doanh nghiệp sử dụng để có thể đánh giá về các chiến lược hiện tại của họ để quyết định chiến lược chính xác nhất.

Ma trận EFE là ma trận giúp phân tích và đánh giá về các chiến lược bằng việc xem xét tới những yếu tố bên ngoài có vai trò quan trọng đối với môi trường kinh doanh của công ty và gây ra những ảnh hưởng tới hoạt động của công ty. Một số yếu tố có thể kể tới trong ma trận EFE đó chính là:

Đối thủ cạnh tranh

Yếu tố về kinh tế

  • Tăng trưởng của nền kinh tế
  • Mức tiết kiệm, đầu tư và chi tiêu vốn
  • Lạm phát
  • Tỷ giá hối đoái
  • Xu hướng thị trường chứng khoán;
  • Mức thu nhập khả dụng
  • Các yếu tố và rào cản xuất nhập khẩu
  • Vòng đời sản phẩm
  • Quy mô kinh tế
  • Rào cản gia nhập thị trường
  • Sự khác biệt của sản phẩm

Yếu tố văn hóa, xã hội, nhân khẩu học

  • Dân số già
  • Thu nhập bình quân đầu người
  • Khoảng cách giàu nghèo
  • Số lần kết hôn và / hoặc ly hôn
  • Dân tộc thiểu số
  • Giáo dục
  • Xu hướng nhà ở, mua sắm, nghề nghiệp, kinh doanh
  • Số sinh và/hoặc tử
  • Tỷ lệ nhập cư & di cư
  • Phong tục tập quán
hinh-anh-ma-tran-efe-2
Nhân khẩu học là yếu tố quan trọng khi phân tích ma trận EFE

Yếu tố chính trị, hợp pháp

  • Xu hướng toàn cầu hóa
  • Các quy định và chính sách của chính phủ
  • Xu hướng trên toàn thế giới hướng tới các mô hình tiêu dùng tương tự
  • Bảo vệ quyền (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, luật chống độc quyền)
  • Mức trợ cấp của chính phủ
  • Các quy định thương mại quốc tế
  • Thuế
  • Bầu cử và tình hình chính trị trong và ngoài nước

Yếu tố công nghệ

  • Internet và công nghệ truyền thông (thương mại điện tử)
  • Công nghệ, máy móc phát triển

Các bước xây dựng ma trận EFE

Để có thể xây dựng được ma trận EFE chúng ta cần phải trải qua những bước cơ bản sau:

Bước 1: Lập danh mục những yếu tố bên ngoài

Tiến hành lập danh mục về những yếu tố bên ngoài đóng vai trò quyết định đến sự thành công đã nhận diện trong quá trình kiểm tra về các yếu tố từ bên ngoài. Các yếu tố đó có thể là cơ hội hay mối đe dọa đối với công ty.

Bước 2: Chỉ định về tầm quan trọng của mỗi yếu tố. 

Đây được đánh giá là một trong những bước quan trọng. Bởi không phải tất cả những yếu tố bên ngoài đều tác động tới sự kinh doanh của doanh nghiệp bạn là như nhau. Mức độ quan trọng được phân loại từ 0 cho đến 1, tương ứng với không quan trọng cho đến rất quan trọng. 

Việc phân loại những yếu tố này nhằm cho thấy tầm quan trọng tương ứng của các yếu tố đến việc thành công của ngành công ty kinh doanh. Phần tổng số các mức phân loại này sẽ được ấn định đối với các nhân tố phải bằng 1.

hinh-anh-ma-tran-efe-3
Có 5 bước để xây dựng ma trận EFE

Bước 3: Chỉ định về sự xếp hạng cho mỗi yếu tố

Đối với việc xếp hạng và gán cho mỗi yếu tố bên ngoài sẽ giúp phản ánh về hiệu quả các chiến lược hiện tại của công ty đáp ứng đối với cơ hội và các mối đe dọa. Khi áp dụng ma trận EFE bạn cần phải làm việc này dựa vào những phân tích của bản thân mình về các chiến lược hiện tại.

Phân loại từ 1 đến 4 đối với mỗi yếu tố sẽ quyết định tới sự thành công để cho thấy cách thức mà các chiến lược hiện tại của công ty phản hồi với yếu tố này. Trong số đó 4 được xem là mức phản hồi xuất sắc, 3 là mức phản hồi trên trung bình, 2 mức là phản hồi trung bình, 1 là phản hồi kém. Những mức này sẽ dựa vào hiệu quả của các chiến lược được áp dụng trong công ty.

Bước 4: Xác định điểm trọng số

Để có thể xác định điểm trọng số cho từng yếu tố bên ngoài bạn chỉ cần nhân trọng số của nó với xếp hạng tương ứng.

Bước 5: Tổng trọng số điểm

Để tìm tổng điểm của các điểm trọng số thì bạn chỉ cần cộng tất cả các điểm số lại với nhau. Tổng điểm phải có trọng số nằm trong khoảng từ 1 cho tới 4.

Ví dụ về ma trận EFE của TH True Milk

hinh-anh-ma-tran-efe-4
Ma trận EFE của TH True Milk

Các đánh giá của ma trận EFE

Tổng số điểm của ma trận sẽ không phụ thuộc vào số lượng của các yếu tố có trong ma trận. Điểm số cao nhất là 4 và thấp nhất sẽ là 1. Dưới đây là đánh giá của ma trận EFE.

  • Nếu như tổng trọng số điểm là 4 điều này có nghĩa công ty đang thích nghi tốt đối với môi trường hiện tại và bên ngoài.
  • Nếu trường hợp tổng trọng số điểm là 2,5 chứng tỏ công ty đang thích nghi ở mức độ trung bình.
  • Nếu trường hợp tổng số điểm là 1 đồng nghĩa với công ty đang phản ứng yếu. Những chiến lược mà doanh nghiệp, công ty thiết kế không tận dụng được các cơ hội. Hay nói cách khác là đang né tránh được các mối đe dọa từ bên ngoài.

Một ma trận có thể biểu hiện được các mức độ cũng như tính chất có sự tác động của môi trường kinh doanh. Tuy nhiên chúng ta cũng hãy nhớ một điều rằng đã là phương pháp cho điểm thì nó sẽ tồn tại các nguy cơ mang tính chất chủ quan. 

Để có thể hạn chế bớt được những nguy cơ có tính chủ quan này phía công ty cần phải có sự kết hợp sử dụng giữa các phương pháp chuyên gia đối với việc phân tích và cho điểm mỗi khi vận dụng ma trận này.

Sự khác nhau giữa ma trận EFE và IFE

Có nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa hai khái niệm ma trận EFE và IFE. Tuy nhiên đây là hai ma trận khác biệt nhau hoàn toàn. Chúng biểu thị cho những ý nghĩa khác nhau.

Ma trận IFE là ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ trong mỗi chiến lược kinh doanh và các mục tiêu đã được doanh nghiệp đề ra. Nó giúp các nhà quản trị xem xét được khả năng phản ứng và nhìn nhận về những điểm mạnh, điểm yếu. 

hinh-anh-ma-tran-efe-5
Ma trận IFE là ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ

Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được tối đa những điểm mạnh để khai thác và chuẩn bị nội lực đối đầu với điểm yếu và có thể tìm ra những phương thức nhằm cải tiến được các điểm yếu này.

Còn ma trận EFE là ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài hay ma trận đánh giá các yếu tố ngoại vi. Nó giúp cho doanh nghiệp phân tích môi trường bên ngoài với những nhân tố thuộc vào cấp độ môi trường thế giới, môi trường vi mô và môi trường ngành. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp nhận định được những yếu tố bên ngoài tác động vào là thuận lợi hay khó khăn cho doanh nghiệp.

Tham khảo:

Bài viết trên là một số thông tin có liên quan tới ma trận EFE mà chúng tôi muốn chia sẻ đến với các bạn. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ hơn về ma trận và áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy truy cập ngay vào Luận Văn Quản Trị để được giải đáp. Cảm ơn bạn đã dành thời gian quan tâm và theo dõi bài viết này.

Nguồn: Luanvanquantri.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *